Spécialiste junior de l’acquisition de talents en effets visuels – contrat de 6 mois

Role description

Le.la Spécialiste en acquisition de talents a un impact direct sur notre capacité à honorer nos engagements de production : identifier les bons profils, les qualifier avec rigueur, et faire avancer les décisions au rythme de nos projets.

Avec plusieurs mandats en simultané couvrant des disciplines créatives et techniques hautement spécialisées, ce rôle exige autant une exécution exemplaire qu’un jugement aiguisé. Vous travaillez en partenariat étroit avec les chefs de département et l’équipe TA pour bâtir des communautés de talents qualifiés, contribuer à des décisions claires et bien documentées, et mener les négociations jusqu’à la signature ; avec tact, clarté et un sens affuté de ce qui crée la valeur.

Chaque interaction avec un talent est une occasion de laisser une marque. Celle d'un échange où on a répondu présent, à chaque étape, peu importe l'issue. Ce standard n'est pas une politique : c'est une façon d'être au travail, et c'est ce qu'on attend de vous.

Principales responsabilités :

Cycle de recrutement complet

Piloter des mandats complets de recrutement : prise de besoin, affichage, présélection, coordination des entrevues, vérification des références, offre, négociation et signature.

Conduire des rencontres de prise de besoin structurées : clarifier le besoin réel, calibrer le niveau attendu, confirmer les critères de succès, valider les contraintes de production et définir un processus d'entrevue efficace.

Qualifier les candidat.e.s: évaluer le niveau, documenter les signaux clés, positifs et à risque, et formuler des recommandations.

Soutenir au besoin les chefs de département dans la préparation des entrevues : questions ciblées, grilles d'évaluation cohérentes, organisation logistique fluide et debriefs bien cadrés.

Maintenir une cadence active sur chaque mandat : relances proactives, avancement régulier des dossiers et progression continue jusqu'à la décision.

Sourcing et développement de communautés de talents

Déployer des stratégies de sourcing ciblées et différenciées selon le profil : approche directe, réseaux spécialisés, références, partenariats académiques, communautés VFX/animation en alignement avec les besoins immédiats.

Bâtir et entretenir des communautés de talents passifs par discipline : segmentation rigoureuse, suivis planifiés, relances pertinentes et profils à jour.

Rédiger et diffuser des affichages qui reflètent avec exactitude la réalité du rôle et la culture de Rodeo FX crédibles, clairs, et calibrés au marché, en français et en anglais selon les besoins.

Adapter les messages et l'approche selon le contexte du mandat : urgence de production, rareté du profil, niveau de seniorité.

Apporter des constats terrain utiles à l'équipe : disponibilité du marché, attentes salariales, tendances émergentes, risques anticipés.

Évaluation et qualité de la sélection

Mener des entrevues de présélection structurées avec une approche rigoureuse : questions pertinentes, validation des critères essentiels.

Produire des évaluations d'entrevue complètes, cohérentes et immédiatement exploitables.

Participer aux entrevues finales lorsque requis et contribuer activement à une décision rapide, bien cadrée, documentée et prise à temps.

Identifier tôt les écarts, les zones grises et les signaux de risque et escalader au bon niveau avec le contexte et les options nécessaires pour agir.

Maintenir des standards élevés de jugement, de confidentialité et de professionnalisme en toutes circonstances.

Expérience candidat et rigueur opérationnelle

Offrir une expérience candidat digne de la réputation de Rodeo FX : communications claires et rapides, attentes bien posées, suivis respectueux à chaque étape, y compris en cas de refus.

Maintenir l’ATS (SmartRecruiter) à un niveau qui permet à n'importe quel membre de l'équipe de reprendre un dossier sans perte d'information : statuts, prochaines étapes, notes, documents et traçabilité des décisions.

Coordonner les étapes du processus avec précision : invitations, confirmations, références, validations internes, retours des gestionnaires.

Préparer des approbations d'offre complètes et bien structurées : informations clés, disponibilité, conditions, éléments requis pour approbations internes.

Assurer la continuité du suivi jusqu'à la signature avec une approche professionnelle, inclusive et centrée sur l'expérience de la personne.

Contribution à l'évolution de la fonction

Appliquer les standards, processus et outils de l'équipe TA avec constance et contribuer activement à leur adoption et à leur amélioration continue.

Participer aux réunions d'équipe avec une posture orientée solutions : nommer les irritants terrain, proposer des pistes concrètes, tester des ajustements simples et partager ce qui fonctionne.

Contribuer à des initiatives d'attraction selon les priorités : partenariats avec les écoles, présence à des événements, projets de marque employeur avec une portée locale et internationale.

Participer à des projets spéciaux pour faire avancer la fonction : formation, optimisation des outils, ajustements de processus, initiatives à fort impact.

Représenter Rodeo FX avec fierté et professionnalisme au sein de la communauté VFX et des industries connexes localement à Montréal et à l'international.

3 ans d'expérience en acquisition de talents ou en recrutement. Idéalement dans une industrie créative.

Expérience concrète et complète du cycle de recrutement de A à Z.

Maîtrise de SmartRecruiter ou d'un ATS comparable, et de LinkedIn Recruiter comme outil de sourcing structuré.

Compétences solides en sourcing actif : approche directe, recherche booléenne, construction et entretien de communautés de talents passifs, suivi et relances cadencées.

Excellentes capacités de communication écrite et orale, rédaction de notes d'évaluation rigoureuses, organisation irréprochable et gestion des priorités sous pression.

Jugement affûté, discrétion absolue, autonomie réelle et capacité à tenir le cap et à maintenir la qualité quand les délais se resserrent.

Bilinguisme français/anglais à l'oral e…